Automatyzacja

Automatyzacja w obsłudze reklamacji

Automatyzacja w Studio RMA.net opiera się na regułach ustawionych przy wdrożeniu. Poniżej zebraliśmy materiały o tym, co program liczy sam, a co zostaje przy pracowniku.

W skrócie

Studio RMA.net nie zawiera modelu językowego ani uczenia maszynowego. Program nadaje numer dokumentu, wylicza termin rozpatrzenia, pilnuje kolejki i wysyła wiadomość po zmianie statusu. Ocena zasadności reklamacji zostaje po stronie pracownika, a dziennik zdarzeń zapisuje, kto ją podjął.

Automat zamiast specjalisty ds. reklamacji

Które czynności w obsłudze reklamacji wykonuje program, a które pracownik: numeracja RMA, termin 14 dni, powiadomienia po zmianie statusu i granice reguł.

Czytaj artykuł →

Czy algorytmy mogą rozpatrywać reklamacje bez człowieka

Które elementy reklamacji wylicza reguła, a które wymagają decyzji pracownika. Dane z kartoteki, termin 14 dni, skorowidz statusów i ślad w dzienniku zdarzeń.

Czytaj artykuł →

Co automatyzacja zmienia w procesach RMA

Automatyzacja regułowa a modele uczone na danych. Gdzie w obsłudze reklamacji ginie czas i które czynności przejmuje rejestr zgłoszeń w Studio RMA.net.

Czytaj artykuł →

Od ręcznej weryfikacji do automatyzacji regułowej

Przejście z arkusza i skrzynki pocztowej do rejestru zgłoszeń: numeracja RMA, kolejka oczekujących, terminy liczone przez program i harmonogram wdrożenia.

Czytaj artykuł →

Pozyskiwanie lojalnych klientów w procesie reklamacji

Klient wraca, gdy zna termin i etap swojej sprawy. Powiadomienia po zmianie statusu, historia zgłoszeń przy dokumencie i rozliczenie upustu cenowego w Studio RMA.net.

Czytaj artykuł →

Jak system porządkuje zgłoszenia reklamacyjne

Filtr pod nagłówkiem kolumny, flaga priorytetu i kolumna Dni ustawiają kolejność obsługi zgłoszeń w sklepie. Sprawdź system w działaniu.

Czytaj artykuł →

Cyberspecjalista w obsłudze reklamacji, czyli co robi program

Co kryje się pod hasłem cyfrowego specjalisty ds. reklamacji: zestawienia według statusu, sieć sklepów z centralą, depozyt i rozliczenie kosztów usług serwisowych.

Czytaj artykuł →

Cyfrowy asystent w obsłudze klienta po zgłoszeniu reklamacji

Powiadomienia z szablonu po zmianie statusu, kalendarz stanów, agenda dnia i sprawdzenie gwarancji z kartoteki. Co program robi za obsługę klienta w procesie reklamacji.

Czytaj artykuł →

Mniej pracy i szybsze decyzje w Studio RMA.net

Zarządzanie zwrotami towarów i reklamacjami jest nieodłącznym elementem handlu. Dowiedz się, jak prowadzić reklamacje w jednym rejestrze. Zobacz, jak to działa.

Czytaj artykuł →

Ile kompetencji można przekazać regułom w reklamacjach

Role i uprawnienia w systemie reklamacyjnym: kto zmienia status, kto anuluje dokument, co robi przycisk Przekazanie i które rozstrzygnięcia zostają przy pracowniku.

Czytaj artykuł →

Zautomatyzuj obsługę reklamacji i oszczędzaj czas

Zarządzanie zwrotami towarów i reklamacjami jest nieodłącznym elementem handlu. Dowiedz się, jak prowadzić reklamacje w jednym rejestrze. Zobacz, jak to działa.

Czytaj artykuł →
FAQ

Najczęstsze pytania o automatyzację obsługi reklamacji

01

Czy Studio RMA.net korzysta ze sztucznej inteligencji?

Nie. Automatyzacja wynika z reguł ustawionych przy wdrożeniu: numeracji dokumentów, terminów liczonych od daty przyjęcia, skorowidza statusów, uprawnień ról i szablonów korespondencji. W programie nie ma modelu językowego ani uczenia maszynowego.

02

Które czynności program wykonuje bez pracownika?

Nadaje numer dokumentu w formacie RRRR-MM-NNNN, wylicza termin rozpatrzenia jako datę przyjęcia plus czternaście dni, liczy i koloruje kolumnę Dni, podpowiada dane z kartotek po dwóch znakach oraz wysyła wiadomość po zmianie statusu.

03

Kto decyduje o uznaniu reklamacji?

Pracownik w oknie Status. Ocena zasadności wymaga zestawienia opisu usterki, zdjęć i warunków gwarancji, a przy sprawach spornych opinii rzeczoznawcy. Dziennik zdarzeń zapisuje osobę i czas każdej zmiany statusu.

04

Od czego zależy skuteczność reguł?

Od danych w kartotekach i skorowidzach. Czas gwarancji przy indeksie pozwala sprawdzić gwarancję, a przyczyna wybrana ze skorowidza wchodzi do raportu. Przyczyna wpisana w pole tekstowe nie pojawi się w żadnym zestawieniu.

Sprawdź Studio RMA.net na bezpłatnym demo

Zobacz, jak system prowadzi zgłoszenie reklamacyjne od formularza klienta do rozliczenia.